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AP & purchasing · North Texas · English & SpanishCuentas por pagar y compras · Norte de Texas · Inglés y español

Clean payables. Clean vendors.Pagos en orden. Proveedores en orden. No money left on the table.Sin dejar dinero sobre la mesa.

We set up and run the back-office systems that keep growing contractors, commercial businesses and private nonprofits paying the right vendors, the right amount, on time.Instalamos y operamos los sistemas administrativos que ayudan a contratistas, empresas comerciales y organizaciones privadas sin fines de lucro a pagarle al proveedor correcto, el monto correcto y a tiempo.

You stay in controlUsted mantiene el controlYou approve every payment and every recovery claimUsted aprueba cada pago y cada reclamo de recuperación
Your data, handled carefullySus datos, bien cuidadosRead-only access where possible; files deleted after deliveryAcceso de solo lectura cuando es posible; archivos eliminados al entregar
Works with your CPATrabaja con su contadorWe keep the books clean; your CPA handles tax advice and filingMantenemos los libros limpios; su contador da la asesoría fiscal y presenta
North Texas, bilingualNorte de Texas, bilingüeServed in English and SpanishAtención en inglés y español
AP recovery estimatorEstimador de recuperación

How much could be sitting with your vendors?¿Cuánto dinero podría estar con sus proveedores?

Move the slider to your yearly vendor spend. We use a 24-month review window and a conservative published recovery rate.Mueva el control a lo que paga al año a proveedores. Usamos una revisión de 24 meses y una tasa de recuperación conservadora publicada.

$5M
$1M$20M+
Payments reviewed (24 months)Pagos revisados (24 meses)$10,000,000
Estimated amount flaggedMonto estimado detectado$10,000

Based on a conservative figure published by recovery firms: about 0.1% of vendor spend. This is an estimate, not a promise. What's actually recovered depends on your records and vendors, and is usually less than what's flagged.Basado en una cifra conservadora publicada por firmas de recuperación: alrededor del 0.1% de los pagos a proveedores. Es una estimación, no una promesa. Lo que realmente se recupera depende de sus registros y proveedores, y suele ser menos de lo detectado.

Where we lookDónde buscamos

  • Duplicate paymentsPagos duplicados
  • Unapplied vendor creditsCréditos de proveedores sin aplicar
  • Sales tax charged in error, reviewed with your CPAImpuesto cobrado por error, revisado con su contador

The mix is different for every company, so we don't split the estimate by category.La combinación cambia en cada empresa, así que no dividimos la estimación por categoría.

5-minute self-checkRevisión de 5 minutos

The 8-question payables leak checkLas 8 preguntas para detectar fugas en sus pagos

Check every statement that's true for your company. Your answers stay on this page unless you send them.Marque cada frase que aplique a su empresa. Sus respuestas se quedan en esta página a menos que las envíe.

ServicesServicios

Four ways we keep your payables cleanCuatro formas de mantener sus pagos en orden

Start with 1099 season or a recovery audit, then hand off the monthly work when you're ready.Empiece con la temporada de 1099 o una auditoría de recuperación, y delegue el trabajo mensual cuando esté listo.

Start here · SeasonalEmpiece aquí · De temporada01

1099 & W-9 ReadinessPreparación de 1099 y W-9

Flat fee, sized by vendor countTarifa fija, según el número de proveedores

Get ready for the January 31 filing deadline without the scramble.Prepárese para la fecha límite del 31 de enero sin carreras de último momento.

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Zero upfrontSin costo inicial02

AP Recovery AuditAuditoría de recuperación de pagos

A share of recovered funds only. Nothing found, nothing owed.Solo un porcentaje de lo recuperado. Si no encontramos nada, no paga nada.

We review your past payables to find money already owed back to you.Revisamos sus pagos pasados para encontrar dinero que ya le deben.

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MonthlyMensual03

The Payables DeskPayables Desk

Monthly plan, sized by bill volumePlan mensual, según el volumen de facturas

Your outsourced AP department, without the hire.Su departamento de cuentas por pagar, sin tener que contratar.

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MonthlyMensual04

The Vendor DeskVendor Desk

Monthly plan · Discount when bundled with the Payables DeskPlan mensual · Descuento al combinarlo con Payables Desk

Your outsourced purchasing team: who you buy from, and what you pay.Su equipo de compras externo: a quién le compra y cuánto paga.

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How the audit worksCómo funciona la auditoría

Four steps. You stay in control of every one.Cuatro pasos. Usted tiene el control en cada uno.

  1. A 20-minute callUna llamada de 20 minutos

    We learn how you pay vendors and whether a review is worth it. No data needed yet.Conocemos cómo paga a sus proveedores y si vale la pena una revisión. Todavía no se necesitan datos.

  2. One export, no loginsUn reporte, sin contraseñas

    After an NDA, you upload a standard payment export. We never ask for bank or system logins.Después de firmar un acuerdo de confidencialidad, usted sube un reporte de pagos. Nunca pedimos accesos a su banco ni a su sistema.

  3. Findings with proofHallazgos con pruebas

    Each possible error is listed with invoice numbers, dates and amounts. Every item is reviewed by hand.Cada posible error se presenta con número de factura, fecha y monto. Cada partida se revisa a mano.

  4. You approve, then we recoverUsted aprueba y recuperamos

    Nothing goes to a vendor until you approve that item. Our fee applies only to money that comes back.Nada se envía a un proveedor hasta que usted lo apruebe. Nuestra tarifa aplica solo al dinero que regresa.

Art Briseño Jr.
Who you'll work withCon quién trabajará

Art Briseño Jr.

FounderFundador

I'm a hard worker who has spent my career on the back-office side: small businesses in skylight sales, roofing, landscaping and commercial cleaning, plus accounts payable, a school business office and finance compliance. I also build the tools we use to check every payment.Soy muy trabajador y he dedicado mi carrera al lado administrativo: pequeños negocios de tragaluces, techos, jardinería y limpieza comercial, además de cuentas por pagar, la oficina administrativa de una escuela y cumplimiento financiero. También desarrollo las herramientas que usamos para revisar cada pago.

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QuestionsPreguntas

What finance teams ask usLo que nos preguntan los equipos de finanzas

Do you replace our CPA?¿Reemplazan a nuestro contador?

No. We're not a CPA firm and don't do audits of financial statements, reviews or tax returns. We find and document payment errors and hand clean findings to your CPA.No. No somos un despacho de contadores públicos y no auditamos estados financieros ni preparamos impuestos. Encontramos y documentamos errores de pago y entregamos hallazgos claros a su contador.

Will this hurt our vendor relationships?¿Esto afectará la relación con nuestros proveedores?

No vendor hears from anyone until you approve that specific item. Claims can go out under your name, and you can skip any vendor.Ningún proveedor recibe contacto hasta que usted apruebe esa partida. Los reclamos pueden salir a su nombre y puede excluir a cualquier proveedor.

What do you need from us?¿Qué necesitan de nosotros?

One standard export from your accounting software, about 15 minutes of work. We send instructions for your system.Un reporte estándar de su sistema contable, unos 15 minutos de trabajo. Le enviamos instrucciones para su sistema.

How is our data handled?¿Cómo manejan nuestros datos?

Read-only access where possible, and encrypted file transfer. Project files are deleted after delivery; monthly-plan data is deleted after you cancel. We confirm deletion in writing.Acceso de solo lectura cuando es posible y transferencia cifrada de archivos. Los archivos de proyectos se eliminan después de la entrega; los de planes mensuales, después de cancelar. Confirmamos la eliminación por escrito.

Who do you work with?¿Con quién trabajan?

Trade contractors, commercial businesses and private nonprofits in North Texas, Austin and across Texas.Contratistas, empresas comerciales y organizaciones privadas sin fines de lucro en el norte de Texas, Austin y todo Texas.

Find out in 20 minutes whether a review is worth it.Sepa en 20 minutos si vale la pena una revisión.

No data needed for the first call. If it's not a fit, we'll tell you.No se necesitan datos para la primera llamada. Si no le conviene, se lo decimos.